فایلهای که قابل ارائه می باشند می تواند به صورت پی دی اف، پاورپوینت، تصویر و … باشند و استاد می تواند در هر زمان فایلهای مورد نظرش را بر روی صفحه و یا اصطلاحا تخته با سایر کاربران به اشتراک بگذارد
تصویر و صوت استاد برای همه شاگردان ارائه می شود و از طرفی هرکدام از شاگردان نیز می توانند تصویر و صدای خود را به اشتراک بگذارند؛ کاربر می تواند کیفیت و اندازه تصویر خود را بر حسب نیاز و همچنین کیفیت سرعت اینترت کاهش یا افزایش دهد
استاد می تواند همزمان با ارائه محتوای مورد نظر خود، بر روی تخته تایپ نماید و نیز با استفاده از موس و یا قلم نوری تصویر دلخواه خود را رسم نماید.
استاد می تواند علاوه بر ارائه محتوای مد نظر خود از طریق آپلود فایل در بخش ارائه، صفحه نمایش خود و احیانا برنامه خاصی را که مدنظر دارد در محیط کلاس به اشتراک بگذارد
کلیه کلاسها در صورت تمایل استاد ضبط می شود و بعدا در محیط سایت قابل نمایش مجدد هست.
در کلاس مجازی محیطی برای گفتگوی متنی به صورت عمومی و همچنین به صورت خصوصی وجود دارند که کاربران می توانند سوالات خود را به صورت متنی با استاد و یا با یکدیگر مطرح نمایند.
در يک سازمان، اعضايي که در پراکندگي جغرافيايي و يا در مسافت هاي دور با يکديگر همکاري ميکنند، ميتوانند با استفاده از ابزار وب کنفرانس، جلسات آنلاين برگزار کنند. اين امکان علاوه بر اينکه هزينههاي سازمان را کاهش داده؛ منجر به بهرهوري بالاتر از طريق بالا بردن تعاملات مديران و کارکنان خواهد شد
ابزار وب کنفرانس به دانشگاهها، مدارس، موسسات آموزشي و سازمانها امکان ميدهد تا کلاسها و دوره هاي آموزشي خود را با قابليتهاي تعاملي بالا در محيط اينترنت برگزار کنند و مشکلات و موانع فيزيکي را براي اجراي دورههاي آموزشي برطرف نمايند
کلمه وبينار ترکيب دو کلمه «وب» و «سمينار» است و به معناي يک ارائه، تدريس يا کارگاه آموزشي است که از طريق وب ارائه مي شود. وبينارها هم مي توانند به صورت يک طرفه ارائه بشوند به اين معني که فقط استاد يا مدرس مطالب خود را بيان مي کند و دانشجويان مطالب را مي بينند و مي شنوند که در اين حالت تعاملي وجود ندارد. از طرف ديگر وبينارها مي توانند به صورت تعاملي برگزار شوند؛ يعني دانشجويان نيز بتوانند سوال بپرسند، نظر بدهند، بخشي از مطالب را ارائه کنند و…سيستم وب کنفرانس امکان برگزاري وبينارهاي يکطرفه و تعاملي را به سازمان ها، آموزشگاه ها و شرکت ها مي دهد
برخي از مزيت هاي اين ساختار عبارتند از :